2026年度青岛民航食品有限公司海鲜类原料比选采购项目

一、项目内容
（一）采购货物一览表：

合同包 项目名称 配送区域 定价周期 使用单位
1 食品原材料供应商年度入围（海X 每个3个X

对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完X。评审与成交以合同包为单位。
提示说明：
(1)全文中带有“*”的条款为关键性条款，如参与人对这些关键性条款存在任何负偏离或不满足将导致评审资料无效。
(2)采购文件中所述技术要求，应视为保证实现本项目采购所需要的最低要求，如有遗漏，参与人应予以补充，否则，一旦成交将认为参与人认同遗漏部X并免费提供。
（3）经比选小组认定同意补充的资格性和符合性证明文件必须在评审之日起一个工作日内提供，未在规定时间内提供或提供的证明文件不符合采购文件要求的，将不具有成交供应商的资格。
（4）在报价文件递交截止日期前，采购单位不论由于自己的考虑或由于对参与人提问的核实，可以对采购文件进行修正，并以信函、传真、E-Mail等形式通知所有参与人。
（5）为使参与人在准备参与文件时有合理的时间考虑邀请文件的修改，采购单位有权决定推迟递交文件的截止日期和评审日期，并将此变更通知所有的参与人。
（6）本项目【不接受】联合体报价。
二、项目需求
（一）项目主要需求
1、产品质量要求：成交人必须保证X及行业的产品上市标准，不得采用假冒及伪劣产品替代，如出现上述情形，使用单位有权退货；造成社会不良影响的，采购单位有权要求成交人通过各种途径积极消除不良影响，包括通过媒体公开道歉等，如同时造成经济损失的，成交人负责予以赔偿，采购单位同时保留追诉相关法律责任的权利。
2、验收条件与标准
（1）验收依据：《定价表》中规定的产品规格、质量等级，上市凭证，检疫报告等均为验收依据。
（2）验收：运抵使用单位指定地点后由双方根据《定价表》、每日订单进行货物规格、质量等级、数量等方面的验收。成交人在每次供货时必须随货提供该批货物的合法上市凭证。
（3）采购单位有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构对成交货物的质量进行检验，其检验结果将作为验收标准的组成部X之一，检测费用由成交人承担。
（4）验收时成交人必须派代表参加。
（5）验收过程所发生的一切费用由成交人承担。
3、送货要求：
（1）本项目货物配送任务为根据订单X批X次完成，要求成交人在使用单位发出送货要求1日内备齐所有的货物，并按照使用单位指定的时间及要求负责将货物运送至指定地点。
（2）本项目的配送及运输服务费用包含在当期《定价表》所确定的定价中。
4、售后服务要求：参与人应在书面评审文件中提出采购货物详细具体的售后服务条款、保障措施，承诺方案由各报价响应单位根据自身情况,在谈判响应文件中做出具体售后服务条款的保证和承诺，最少应响应以下内容：
1）参与人在本地区（青岛地区范围）X、办事处，能提供本地化技术服务，必须提供相关的证明文件。
2）售后服务严格按照国家行业标准规定执行，送货途中若出现损耗的，成交供应商应立即免费更换或约定采取限时补货方式，并保证供货进度不受影响。
3）合同期内如果由于货物质量问题造成的食物中毒事件，成交供应商应在1小时内到达现场协调解决处理方案并承担与之相关的法律责任。
5，报价最高限价：报价总金额不得超过本项目预算人民币X.XX（价格统一折算方法是：需求量净重/(1-报价方失水率）*报价方含税单价）。
以上参与要求若需要提供证明文件、材料的，参与人均应在报价材料上加盖公章。
1、参与人应对各参与项目所有内容进行完X响应，不得拆X。参与人只能提供一套书面评审文件方案。书面评审文件应完X，包含评审文件中约定的所有内容。
2、参与人应提供尚在合同有效期内的合同复印件相关材料。
3、参与人应根据评审文件要求提供符合上市条件的合格食材，不得降低质量标准和档次，其质量等级、技术标准必须符合国家行业规范和质量标准。
4、参与人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收的良好记录。
5、发票要求：采购单位付款时，成交供应商必须先提供一般纳税人增值税专用发票，否则，采购单位有权拒绝支付相应款项。
（三）付款方式
按附件合同约定
*三、比选文件应至少包括以下部X，否则报价无效：
（一）承诺书（格式详见附件一）。
（二）报价单（格式详见附件二）。
（三）偏离表（格式详见附件三）。
（四）报价人营业执照副本复印件及法定代表人身份证复印件。
（五）报价人全权代表若不是企业法定代表人或企业负责人的，应提供授权书原件（格式详见附件四），并提供授权代表身份证复印件。
（六）《廉洁承诺书》（格式详见附件五）。
（七）参与人至少应有一份目前尚在合同/供货合作期内与其所投项目内容相同的四X（含挂牌四、五星）或超市、大型企事业单位、食品企业、连锁餐饮企业的合作业绩，参与人应提供合同复印件或供货证明等相关证X规模介绍、业绩证明（业绩证明以合同复印件为准）
（九） 比选评X表 “备注”栏中规定的其他相关材料。
以上文件均需加盖报价人单位公章。
四、书面评审文件资料提交须知
（一）书面评审资料提交截止时间X年X月 X 日XX (北京时间)。
（二）提交方式：
（1）采用书面密封提交：一次提交，不得更改。参与供应商应当在资料提交截止时间前向采购单位指定地点送达书面密封评审资料文件。采购单位指定地址：X7号X，联系人：X电话X，邮编X。
（3）在文件递交截止日期以后收到的文件，采购单位将拒收或不启封退回给递交人。
（4）参与人应对所有项目内容进行完X响应，不得拆X。参与人只能提供一套书面评审文件方案。书面评审文件应完X，包含评审文件中约定的所有内容。
（5）报价文件一般不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改之处必须加盖报价人公章或由授权代表签字。
（6）该项目不收取比选保证金。
（三）出现以下情况之一的，递交文件无效：
1、超过递交文件截止时间送达文件的；
2、递交方式不符合本项目须知要求的；
3、递交人有弄虚作假或串标、围标等违法行为的；
4、递交文件不能实质性响应本采购文件的。
五、比选流程
1、在递交文件截止后，将统一拆封每一递交人的递交文件。
2、比选小组检查递交文件是否符合采购文件的需求，对递交人进行资格审查，通过资格审核的递交人，其递交文件为有效文件。
六、评审方式
确定入围供应商的原则：
采用综合评X的方法确定入围供应商，项目海鲜类比选小组推荐综合得X按高低次序第一名至第三名的文件递交人为入围候选供应商，综合得X第四名的文件递交人为第一入围备选供应商；综合得X相X书面材料评审部X得X由高到低顺序排列。

七、入围供应商每期定价机制
确定入围供应商后，由使用单位根据入围名单及实际运营需求与入围供应商每3个自然月做一期定价。
备注说明X，在任意定价期，若成交供应商无法满足采购单位的要求，或无法按采购单位当期拟定价执行核价，将视为自动放弃定价资格；采购人有权立即没收其履约保证金，并且将此供应商列入失信信息数据库或严重失信名单，立即启动备选供应商。
2，采购单位可根据实际经营情况、行业环境情况、食材市场情况等因素进行综合评估，并对上述确定实际配送供应商的方式、方法、每期定价方式、方法进行相应的调X。
八、供应商轮换机制
本次各合同包入围供应商，具体轮换办法X如成交供应商在一个定价周期内收到三次以上（含三次）使用单位的书面投诉或执行违约金的，或者成交供应商因供货质量问题导致使用单位X等行政执法机构或新闻媒体曝光食品安全质量事件，则采购单位有权暂时取消其之后的报价、定价参与权，由第一入围备选供应商顶替，原第二入围备选供应商则变更为第一入围备选供应商，被暂时取消报价、定价参与权的供应商则变更为第二入围备选供应商。以此类推。
九、合同签订前，采购单位将组织采购小组成员对中标人进行实地现场考察，现场考察发现中标人无法满足采购单位要求，将取消中标资格，并立即启动备选供应商。
采购单位可通过测试等手段验证成交供应商报价文件应答的真实性，发现隐瞒事实、弄虚作假等行为的，采购单位有权取消成交资格或单方解除合同，有权不予返还成交供应商比选保证金，原成交供应商应承担相应的法律责任，并赔偿采购单位的损失。
十、合同签订
入围供应商在接到《中标通知书》后，5个工作日内应与采购单位签订供货协议（合同版本详见附件六），评审文件、入围供应商的书面评审文件均作为合同订立的基础，不得对采购文件、报价文件作实质性修改。若入围供应商未能按规定签约，将导致成交被撤消，在这种情况下，采购单位有权另行选定成交供应商，同时保留向入围供应商追索的权利。