福建中烟档案管理信息系统重构询价函

采购询价函

各报价供应商：

受 委托，进行档案管理信息系统重构的询价工作，请各报价供应商按以下要求于X24年X月X日下午XX前将报价文件确认盖章，扫描成PDF格式文件并发送邮件至我司联系人电子邮箱（如多页须加盖骑缝章），过后将不再受理。（本询价函非采购邀约，报价仅供参考。）

各报价供应商应在询价函基础上结合自身及市场情况按相应规定进行报价。

感谢贵司参与，如有意愿，请按附件第二部X回复函所要求格式，在规定时间内书面联系回复，顺祝商祺！

联系人：XX-X；

邮箱：8X；

联系地址：X2号楼）X层

X24年06月18日

附件：

第一部X、采购内容及要求

1.1采购项目基本情况

档案管理信息系统重构。服务期限：合同签订至免费维保期结束。

1.2项目背景

本项目旨在满足当前国家、行业对档案管理信息化系统信创适配工作的要求，对福建中烟现有档案管理信息系统进行信创重构，同时新增、改进部X功能以满足福建中烟业现有档案管理业务需求。

1.3本项目开发软件基本情况

本项目开发软件X为8个功能模块，XX模X模X模X模X模块、业务管理模块、系统管理模块、系统接口模块，总体目标（合同目的）和具体功能如下：

1.3.1总体目标（合同目的）

本项目是基于信创环境重构福建中烟档案管理信息系统，主要建设内容包X模X模X模X模X模块、业务管理模块、系统管理模块、升级业务系统档案数据归档接口、迁移档案数据。

1.3.2具体功能

1.3.2.1X模块，主要包括：文件X理、全流程X理、全流程跟踪、数据审核、文件收集、SIP管理、离线端管理、档案征集、数据接收、离线接收等。

1.3.2.2X模块，主要包括：档案管理、档案移交、档案接收、档案统计、统计年报、档案利用台账、原文校验、数据迁移、报表定义、光盘刻录、原文管理库、工作量统计等。

1.3.2.3X模块，主要包括：虚拟库房、温湿度登记、库房安全检查、库房盘点、库房信息维护、文件销毁管理、档案盒管理、入库登记等。

1.3.2.4

1.3.2.5X模块，主要包括：工作流定义、业务流定义、工作流监控、业务流监控、委托代办等。

1.3.2.6业务管理模块，主要包括：存储管理、存储使用情况查看、数据管理、数据X布情况查看、巡检任务、档案导入等；支持个人空间相关功能设置；支持长期保存；支持移动端的借阅审批。

1.3.2.7系统管理模块，主要包括：首页模块定义、菜单管理、水印设置、组织机构管理、用户管理、权限管理、用户在线监控、登录次数统计、日志查看、系统参数管理、文件存储管理、全宗管理、全文库管理、全宗机构关联、系统存储监控等。

1.3.2.8系统接口模块，主要包括与下列系统接口：公文管理系统、标准化文件管理系统、PDM产品研发系统、知识产权管理系统、采购综合管理系统、业务X、e企看等。

1.3.2.9 完X、准确迁移原档案信息系统数据至本项目所建系统。

本项目软件开发涉及第三方知识产权产品/服务或报价供应商自有知识产权产品/服务的，报价供应商应在合同如实说明在软件开发及后续应用中是否需采购人及其关联企业另行付费，否则，视为报价供应商免费提供相关产品及服务。

1.4项目技术要求

1.4.1总体构架要求

本项目开发软件X体功能符合本询价文件1.3条款的要求，并符合以下框架要求：

（1）系统应建立在SOA基础架构上，并与相关业务系统和管理系统进行集成共享，实现无缝连接。

（2）系统要求采取B/S架构。

1.4.2开发及部署环境要求

开发和部署要求如下：

（1）系统适配信创环境：信创服务器、信创终端（信创PC等）、信创操作系统、信创数据库、信创中间件、信创浏览器。

（2）系统应用部署在信X上。

1.4.3本项目开发软件性能要求

1.4.3.1响应时间要求

软件应具有快速响应的特性，用户打开界面和提交事务的平均响应时间应低于1.5秒。用户进行在线实时查询业务操作的数据处理时间应低于3秒。    

1.4.3.2前瞻性要求

项目实施要充X考虑软件今后的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，注重实效的方针。       

1.4.3.3可靠性要求

软件应具有高可靠性的设计和较高的稳定性，当软件发生故障时，允许短暂中断，通过冗余实例和失效检测等方式，实现快速恢复，确保软件运行稳定。   

1.4.3.4易用性要求

（1）流程管理和表单定义要求简单、明确，操作简便；

（2）人员组织和X色管理要求管理简单、明确；

（3）权限管理要求对应用模块、查看、记录、操作等各级权限管理简单、明确；

（4）目标用户界面应操作简洁、易用、灵活，风格统一，提供友好的用户界面和操作提示，使用户无需阅读大篇幅的使用手册就能在软件提示下正确使用。       

1.4.3.5可维护性要求

软件具有易操作、易维护的特点，在出现故障时，能得到及时、快速地进行自维护。        

1.4.3.6可扩展性要求

软件设计应具有可扩展性以适应采购人管理水平的提升。软件设计时要充X考虑到采购人发展的需要，保护采购人在软件上的既有投资，要求软件的架构具有良好的可扩展性，在下面的条件发生变化时，软件可以平滑升级，达到好的可扩展性。      

（1）软件负荷增加；

（2）管理流程变更；

（3）提供表结构、源代码以及二次开发等各种业务的输入输出接口。     

1.4.4安全要求

1.4.4.1在软件设计、开发、实施、验收等环X络安全相关规范等要求开展各项工作。

1.5项目管理

1.5.1报价供应商应在合同签订后7日内编制完成项目实施方案并提交采购人确认，项目实施方案应明确项目范围、干系人、项目计划、沟通及评审机制等。上述项目实施方案经采购人签字后，作为合同的附件。  

1.5.2需求说明书、概要设计说明书和详细设计说明书

1.5.2.1报价供应商在取得了采购人提供的必要信息和资料后，应依据合同所约定的项目总体目标（合同目的）和具体功能，在合同签订后X日内完成需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书。以上内容完成后，报价供应商均应提交采购人审核。采购人在收到上述文件后，应在报价供应商提交之日起X日内进行审核并提出反馈意见。如采购人认可上述文件的，则在上述文件中签字确认；如有异议，则以书面方式说明理由并提交报价供应商修改。如报价供应商认为不构成问题，则应向采购人予以书面解释。确有问题的，报价供应商应及时予以修改并再次提交采购人审核。采购人和报价供应商双方将重复此程序，直至双方一致认可签字。

1.5.2.2 采购人对上述材料的签字认可，仅代表对上述材料内容是否符合项目总体目标（合同目的）进行审核。如在后续合同履行过程中，为了更好实现项目总体目标（合同目的），须对上述材料涉及的技术问题或具体功能进行变更，采购人仍有权要求报价供应商进行变更，具体按合同项目变更条款约定执行。

1.5.2.3上述需求说明书、概要设计说明书和详细设计说明书经合同双方签字后，作为合同的附件。  

1.5.3项目团队成员要求

（1）人员人数要求：本项目团队人员不少于3人，其中至少含项目负责人1人，实施人员2人，上述人员不得同时担任两个及以上职务。

（2）须为本项目提供一名项目负责人（且不得由两人及以上同时担任项目负责人）全程负责本项目建设，在项目建设至项目X体验收通过期间必须驻X实施服务；同时，须至少确保团队中的1名实施人员在项目X体交付试运行前常驻项目现场实施服务。

（3）合同签订后如需重新指定或更换项目团队成员，应事先向采购人出具书面说明阐明合理理由并征得采购人的书面同意方可进行。不论报价供应商以何种理由更换项目团队成员，更换后的项目团队成员资质不应低于原项目团队成员资质且应符合采购文件要求，同时，采购人有权要求报价供应商提供相应的资质证明材料。如合同双方未达成一致，依照原项目团队成员名单执行。

1.6软件各功能模块的交付及试运行

1.6.1交付

1.6.1.1 交付期限：报价供应商应在合同签订后X日内完成软件各功能模块的交付。

1.6.1.2 除合同约定的项目变更情形外，如因采购人其他原因导致软件交付不能在交付期限内完成的，报价供应商有权按因采购人原因导致的延期时间顺延交付。

1.6.1.3报价供应商在交付前应制定测试计划并提交采购人审核。测试计划应包括但不限于以下内容：测试环境、功能测试、用户测试（UAT）、性能测试、兼容性测试。测试计划中制订的测试标准不得低于企业的标准。

1.6.1.4采购人应在收到测试计划后7个工作日内完成审核工作。若测试计划无法满足合同约定的功能和总体目标（合同目的）需求，报价供应商应重新制定测试计划，因此造成报价供应商交付时间超出交付期限的，报价供应商应当承担逾期交付违约责任。

1.6.1.5测试计划审核通过7个工作日后，合同双方共同对该软件功能模块进行测试以确认其能够满足合同约定的功能和总体目标（合同目的）需求。测试完成后5个工作日内，采购人应向报价供应商提交书面说明以表示领受该软件功能模块或指出是否存在缺陷。采购人表示领受的同时，报价供应商应在采购人表示领受后5个工作日内编制测试报告作为采购人领受的支撑材料。如有缺陷，报价供应商应立即纠正该缺陷，并再次组织合同双方进行测试。合同双方将重复此项程序直至缺陷解决采购人表示领受。若因报价供应商缺陷原因导致采购人表示领受的时间超过交付期限的，报价供应商应当承担逾期交付违约责任；若双方缺陷解决程序重复3次，采购人有权单方解除合同并拒付剩余未付款项。

1.6.2试运行

1.6.2.1 自软件各功能模块领受之日起，采购人拥有软件各功能模块X天的试运行权利，若试运行期限届满但软件仍处于未能正常运行或软件无法满足合同约定的功能和总体目标（合同目的）需求的，报价供应商应承担相关费用，同时，采购人有权要求报价供应商延长试运行期限X天，直至该软件各功能模块完全符合合同约定的功能和总体目标（合同目的）需求。若报价供应商延长试运行期限达3次，采购人有权单方解除合同并拒付剩余未付款项。

1.6.2.2软件各功能模块在试运行期间出现故障或问题，报价供应商应在接到采购人通知后 3个工作日内排除该方面的故障或问题，所引起的相关费用由报价供应商承担。如报价供应商未在前述期限内排除故障或处理问题，报价供应商应当承担逾期交付违约责任。   

1.7验收

1.7.1 项目X体验收及相关要求

1.7.1.1软件所有内容开发完毕并完成上线试运行后，采购人应及时按约定进行项目X体验收。报价供应商应以书面形式向采购人递交本询价文件1.9条款约定的所有交付件（除免费维保期外），采购人在收到交付件后X个工作日内，安排具体日期，由合同双方按照合同约定进行项目X体验收，并形成双方确认的项目X体验收报告。                                                                                        

1.8免费维保期

1.8.1项目X体验收合格后,软件的免费维保期为X个月。免费维保期限均自项目X体验收合格之日起计算。缩短免费维保期的约定必须通过合同双方盖章确认方生效。在合同履行过程中产生的其他文件所载免费维保期约定短于合同约定的质保期的，除经双方盖章确认外，均以合同约定为准。

1.8.2免费维保期结束后，报价供应商应以书面形式向采购人递交《申请验收通知书》及《维保记录报告》，采购人在收到维保记录报告的 X 个工作日内对报价供应商在免费维保期内的服务情况进行验收。在免费维保期内，若采购人发现报价供应商软件存在缺陷且无法解决或报价供应商软件存在故障尚未解决完毕或报价供应商未按合同约定及时提供免费维保服务的，采购人有权拒绝支付剩余未付款项。同时，采购人有权另行聘请第三方提供维保服务，由此产生的费用，采购人有权从剩余未付款项中直接抵扣，如不足抵扣的，采购人有权向报价供应商追偿。

1.8.3在免费维保期内，报价供应商应当免费提供以下服务：

（1）一切因软件运行产生的维护或开发服务；

（2）在符合项目总体目标（合同目的）的前提下，提供相应的软件改造服务。

1.9项目阶段及书面交付件

项目阶段、书面交付件见下表：

备注：报价供应商应按照合同约定的期限交付相关交付件，所交付的交付件应便于采购人日常使用。除合同另有约定外，交付件形式可加盖公章或电子公章，也可采用未加盖电子公章的电子版材料或其他可阅读、可使用的材料形式。采用电子版材料或其他可阅读、可使用材料形式的，报价供应商还应刻成光盘/U盘作密封处理（密封处需盖公章）并交付给采购人存档，作为验收材料之一。

1.X维护和培训

1.X.1报价供应商应及时对采购人相关人员进行培训，培训目标为受训者能够独立、熟练地完成操作，实现合同约定的软件开发总体目标（合同目的）和功能。    

二、报价要求

2.1除非另有规定或许可，报价使用货币为人民币。

2.2除采购另有规定外，报价为报价供应商提供的询价文件中所要求的所有服务（含售后服务、保证措施等所有伴随服务）的不含税价格。报价供应商应X别报出不含税价格及增值税税率。

2.3本项目合同价包含本项目所需的所有费用，包含报价供应商提供的服务费用以及服务所发生的食宿、交通费用等一切费用。

第二部X、回复函

档案管理信息系统重构询价函我司已知悉。该项目我司报价如下：

注：以上报价为不含税综合报价。报价有效期为报价之日起至X年12月31日。

如有其他要求，可在本回复函上一并列明。

报价单位联系人及联系方式：                       。

报价单位（盖章）：            

                                 日  期: