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重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目竞采公告
采购与招标网 ,商业服务 重庆 2024-05-14
招标代理公司（ 立即查看 ）受业主单位（ 立即查看 ）委托，于在采购与招标网发布 重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目竞采公告 现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购执行方，采购X运营。
预算金额X.0
需求描述：
采购服务内容（具体见竞价文件）
为切实贯彻落实节约型机关建设有关工作要求，进一步推进无纸化办公，提高会议质效，参考有关单位经验做法，现采购无纸化会议服务。无纸化会议服务包含电子会议管理、电子签到管理、无纸化电子阅文、电子文档批注、在线投票、议题切换等会议常用功能，并对会议情况进行统计X析。由供应方提供会议召开所需的会议服务一体化设备支撑、会议系统客户端支撑、智能充电柜、路由器以及相关配套设备、技术支撑和服务构成。
（一）无纸化会议服务软件功能、安全及运维要求：
无纸化会议服务端软件功能要求（1套）：
需求单位：重庆市消防救援总队办公设备租赁
项目名称：重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目
供应商资格：竞采资格条X采购法》第二十二条规定； 1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明； 2、财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； 3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料； 4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 5、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。1租赁服务重庆市
服务地区：重庆市市辖区渝北区
预算金额X.0
需求描述：
支持多个会议室隔离，支持同一部门在多个会议室召开不同会议，各会议相互隔离，互不干扰。
支持多部门隔离。各部门会议相互隔离，互不干扰。
支持同一会议室多会议串行召开，可由会议管理员统一切换会议。（需提供功能视频演示）。
支持为同一参会人在多会议室同时准备会议，并支持同时登录参会。（需提供功能视频演示）。
支持会议管理，为会议管理员提供功能齐全、使用便捷的会议管理界面，实现会议信息、会议文件、会议议题、阅文权限等会议要素统一管理。
提供协同建会功能，可统一设置管理员在多个会议管理员共同建会时，控制会议议题的查看权限。（需提供功能视频演示）。
提供复制会议的功能，实现会议编辑参数和功能的重复便捷使用。
支持按参会人员权重自动排序或按照输入顺序排序。
支持参会人员X组，如X组为会议主持人、出席人员、列席人员、列席单位等多种类型X色，以适应不同场景、不同类别的会议要求（需提供功能视频演示）。
议题X类排序支持不少于手动编号、自动统一编号、自动X类编号三种编号模式。（需提供功能视频演示）。
支持按文件配置权限，不同参会人员在同一议题下可查看不同的会议文件（需提供功能视频演示）。
支持按议题级别配置参会人员，每个议题可增加、修改、删除、隐藏参会人员名单，按需配置出席、列席、列席单位等数据（需提供功能视频演示）。
签到管理，实现对会议签到人员的动态管理，及时了解参会单位到会情况，可导出会议签到表。
投票表决管理，能够根据议题的要求配置议题表决或意见征集的要素，能够及时查看结果。会议管理人员根据授权能够发起投票表决，并掌握投票结果情况。投票表决结果能够投放至大屏幕并实时更新计票结果。
会议批注管理，提供会议批注收集和管理功能，支持文件批注、高清大图批注。
同屏管理。支持无线同屏，可设置主讲人模式。（文件同屏、文件批注同屏、高清大图同屏、高清大图批注同屏、视频同屏）
议题切换，会中换人时，管理人员可进行一键议题切换操作，系统自动筛查离场人员，自动退出前一议题浏览页面。
参会人无纸化会议服务终端设备电量检测，能够在服务端软件上实时查看所有参会人员的终端设备电量。（需提供功能视频演示）。
参会人员登录控制。能够及时发现登录异常的会议人员，并能够对其强制下线。
参会人接收更新信息状态反馈。办会人更新会议信息后，可实时查看参会人接收更新的状态。
议题实时更新。能够对会议议题进行调X，包括议题编辑、增加议题，减少议题、议题顺序调X等功能。
阅文组件配置，管理员可自定义设置参会人阅读器的界面的阅文控件。（需提供功能视频演示）。
可对会议、会议议题、人员登录进行口令设置，满足不同敏感程度会议的要求。（需提供功能视频演示）。
支持自动生成会议纪要。
支持会议克隆功能（导入导出），满足不同服务器之间会议流转的场景。（需提供功能视频演示）。
支持终端设备信息管理。对注册至系统的终端设备进行统一编号管理，并可在终端设备上按需显示。
按照三员管理体系，可以满足系统管理员、会议管理员、系统审计员账号权限管理，授权、审计、操作相互独立、X权制衡。支持X级组织架构，包括部门系统管理员、部门会议管理员。（需提供功能视频演示）
系统日志管理。具备日常记录功能，能够对系统中相关操作进行全程记录。
统计X析。能够对会议情况进行统计和X析，对会议节约纸张数、减少碳排放量、会议类别进行统计。
支持服务器磁盘空间检查。
无纸化会议服务端软件安全性要求：
访问控制。采用SM2数字签名授权认证，只有通过授权的终端设备才能访问服务器下载数据。采用用户与会议议题映射、存取控制等安全机制，实现用户数据访问控制。
数据完X。系统采用HMAC（SM3）算法保证文件及其它重要数据的完X性。
数据安全。采用国家商用密码SM4算法对会议资料进行加密保护，X个系统不存储不传输文件内容，防止。
数据销毁。会议结束后满足系统自动销毁服务端、会议终端的会议文件的功能，并支持紧急情况时手动操作销毁会议文件。同时可以设置文件自动销毁周期，即使终端离线后可到期自动销毁数据。
支持系统密钥导入、导出。
无纸化会议服务端软件运维服务要求：
支持通过工具便X络；
支持通过工具便捷切换办会机构和办会场所；
支持终端会议app自动升级功能；
支持服务端故障自检功能。办会人员可根据自检结果快速定位故障原因。
支持客户端故障自检功能。办会人员可根据自检结果快速定位故障原因。（需提供功能视频演示）。
支持会议数据备份及恢复。会议系统内支持一键数据备份、恢复。
支持服务器磁盘空间检查。
（二）无纸化会议服务客户端软件（X套）
无纸化会议服务客户端软件功能要求：
X运行于国产化系统上，支X上参会，自主可控；快速参会，满足不超过三键点击可参会的功能，即参会人仅需选会、选人、选议题即可按权限参会。
会议签到。提供便捷、快速的参会单位签到功能，支持手写签到。
会议信息查询。能够查询与本单位相关的会议信息，包括会议名称、主持人、会议时间、参会人员、会议议题等。
会议文件浏览。提供安全、自主可控的文件浏览功能，提供高度仿真的纸质文件显示和操作方式。支持菜单自定义配置、页码跳转、缩略图、书签、护眼模式以及多种翻页方式，以适应不同参会人阅文习惯。（需提供功能视频演示）
阅文界面支持搜索关键字快速定位文章内容，支持裁边功能，设置裁边比例后每页均按该比例阅文，支持左右滑动翻页、上下滚动翻页自定义切换。
会议文件批注及上传。各参会人员能够通过会议软件实现对有权限的会议文件进行批注，并自动上传至服务器存储。
支持手笔双控。手写笔进行批注，手指进行翻页，相互不干扰，为参会人提供良好的阅文体验。（需提供功能视频演示）
离线模式。终端设备运行App后会自动下载会议资料和会议关联数据，会议过程中服X络故障，可正常登录，继续按权限查看会议资料、继续批注会议文件，故障恢复后自动同步，保持会议不会中断。（需提供功能视频演示）
投票表决。被授权人员能够发起对当前议题的投票表决或意见征集，各参会人员能够进行投票，结果信息及时反馈到授权人会议界面。
消息推送。在会议进行中能够动态接受和显示授权人员发起的各类会议消息，支持群发和选择发送，及时了解会议重要信息及紧急通知。
原笔迹批注，可对会议文件、高清大图进行批注并上传，支持文件批注、高清大图批注。
满足无线同屏操作功能，支持文件、文件批注、高清大图、高清大图批注、视频的同屏。主持人可发起同屏操作功能，其他参会人终端可与主持人终端设备同步显示查看会议文件，参会人也可自由退出同屏，自行查看会议文件。
支持电子白板功能，参会人可以在白板上自由记录推演并同屏。
支持对单人、多人、X组、全部参会人发起点名。
支持首页背景X自定义设置。（需提供功能视频演示）
（三）硬件服务支撑：
（1）无纸化会议工作站服务（2台）：
内存≥XGb、硬盘≥XGb、电池容量≥XWh，国产化芯片，主机屏幕≥X英寸，X辨率≥X×X像素。
（2）无纸化会议服务终端设备（X台）：
1. 屏幕尺寸≥X.5英寸，屏幕色彩≥XX色，X辨率≥X×X；
2. 运行内存≥8Gb 机身内存≥XGb；
3. 支持电信/联通 4G+/4G/3G/2G，移动 4G+/4G/2G；
4. 后置主摄像头≥XX像素 副摄像头≥XX像素；
5. 电池容量≥XmAh；
7. X支无纸化会议服务专用手写笔，蓝牙连接无纸化会议服务终端，长度≥Xmm，直径≥8.9mm，磁吸无纸化会议服务终端并充电。
8. X套无纸化会议服务终端保护套，硅胶材质；
9. X个无纸化会议服务终端专用支架。
（3）路由器为千兆企业级路由器（2台）：
1. 支持双射频2.4GHz+5GHz+独立扫描射频，X机速率不低于3.XGbps；
2. 支持独立扫描射频，可以在不影响业务性能的情况下使用独立射频进行空口扫X络质量的实时监测和优化；
3. 支持1x2.5GE电口+1xXGE光口；
4. 内置动态变焦智能天线，智能切换算法自动调节覆盖方向和信号强度，适应应用环境变化，并且可随终端移动实时精准稳定覆盖；
5. 配置不少于一个USB接口，可用X；
6. 支持不少于FIT/FAT/云管理三种工作模式。
（4）终端集中充电柜（1台）：
1. 长*宽*高不低于X*X*Xmm；
2. 主体采用不低于冷轧碳素钢与环X塑料相结合的标准；
3. 采用全封闭防盗结构，耐酸碱腐蚀、耐磨、防静电；
4. 配有一体化电源管理系统，至少集防漏电、防短路、防过载、多模式显示数码智能开关机功能为一体；
5. 柜体外LED数字指示灯与柜内相应位置对应并集中显示，实时反映每台终端设备充电状态；
6. 温控风扇强制散热，智能互循环散热结构，充电过程中设备产生的热量由风扇强制排出，温度在安全范围内静止；
7. 可支持X台无纸化会议服务终端设备同时充电服务。
（四）无纸化会议服务运维支持
日常技术支持：协助办会及排查故障服务，提供线上线下支撑，协助采购人处理系统故障。
会议系统升级服务：会议系统版本保持升级更新服务（可按采购人要求选择历史版本），3年服务期满且采购人支付完全部款项后，供方可以继续免费提供不低于本采购文件标准的软硬件，以供采购方随时召开会议使用（此免费服务时间不低于2年）。
巡检服务：每季X络设备、会议系统等进行巡检，保证系统运行稳定可靠；出具季度、年度巡检记录和服务评估及总结报告。
现场故障处置服务：服务期内发生系统故障时，能够提供XX钟响应的现场处置服务，并在故障发生后2小时内解决故障。
维修服务：对无纸化会议系统配套设备资源的故障提供维修服务。
紧急替换服务：若终端服务资源临时故障、破损或其他原因导致不能使用时，能够紧急提供同品牌X进行更换，保障会议服务不中断、不受影响。
（五）以上要求“需提供功能视频演示”的须在上传响应文件的同时上传视频佐证。
需求单位：重庆市消防救援总队
项目名称：重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目
供应商资格：竞采资格条X采购法》第二十二条规定； 1、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明； 2、财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料； 3、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料； 4、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明； 5、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
服务地区：重庆市市辖区渝北区
预算金额X.0
需求描述：
采购服务内容（具体见竞价文件）
为切实贯彻落实节约型机关建设有关工作要求，进一步推进无纸化办公，提高会议质效，参考有关单位经验做法，现采购无纸化会议服务。无纸化会议服务包含电子会议管理、电子签到管理、无纸化电子阅文、电子文档批注、在线投票、议题切换等会议常用功能，并对会议情况进行统计X析。由供应方提供会议召开所需的会议服务一体化设备支撑、会议系统客户端支撑、智能充电柜、路由器以及相关配套设备、技术支撑和服务构成。
（一）无纸化会议服务软件功能、安全及运维要求：
无纸化会议服务端软件功能要求（1套）：
需求单位：重庆市消防救援总队2
项目名称：重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目竞采公告
注册报价地址：Xstate>查看原文
支持多个会议室隔离，支持同一部门在多个会议室召开不同会议，各会议相互隔离，互不干扰。
支持多部门隔离。各部门会议相互隔离，互不干扰。
支持同一会议室多会议串行召开，可由会议管理员统一切换会议。（需提供功能视频演示）。
支持为同一参会人在多会议室同时准备会议，并支持同时登录参会。（需提供功能视频演示）。
支持会议管理，为会议管理员提供功能齐全、使用便捷的会议管理界面，实现会议信息、会议文件、会议议题、阅文权限等会议要素统一管理。
提供协同建会功能，可统一设置管理员在多个会议管理员共同建会时，控制会议议题的查看权限。（需提供功能视频演示）。
提供复制会议的功能，实现会议编辑参数和功能的重复便捷使用。
支持按参会人员权重自动排序或按照输入顺序排序。
支持参会人员X组，如X组为会议主持人、出席人员、列席人员、列席单位等多种类型X色，以适应不同场景、不同类别的会议要求（需提供功能视频演示）。
议题X类排序支持不少于手动编号、自动统一编号、自动X类编号三种编号模式。（需提供功能视频演示）。
支持按文件配置权限，不同参会人员在同一议题下可查看不同的会议文件（需提供功能视频演示）。
支持按议题级别配置参会人员，每个议题可增加、修改、删除、隐藏参会人员名单，按需配置出席、列席、列席单位等数据（需提供功能视频演示）。
签到管理，实现对会议签到人员的动态管理，及时了解参会单位到会情况，可导出会议签到表。
投票表决管理，能够根据议题的要求配置议题表决或意见征集的要素，能够及时查看结果。会议管理人员根据授权能够发起投票表决，并掌握投票结果情况。投票表决结果能够投放至大屏幕并实时更新计票结果。
会议批注管理，提供会议批注收集和管理功能，支持文件批注、高清大图批注。
同屏管理。支持无线同屏，可设置主讲人模式。（文件同屏、文件批注同屏、高清大图同屏、高清大图批注同屏、视频同屏）
议题切换，会中换人时，管理人员可进行一键议题切换操作，系统自动筛查离场人员，自动退出前一议题浏览页面。
参会人无纸化会议服务终端设备电量检测，能够在服务端软件上实时查看所有参会人员的终端设备电量。（需提供功能视频演示）。
参会人员登录控制。能够及时发现登录异常的会议人员，并能够对其强制下线。
参会人接收更新信息状态反馈。办会人更新会议信息后，可实时查看参会人接收更新的状态。
议题实时更新。能够对会议议题进行调X，包括议题编辑、增加议题，减少议题、议题顺序调X等功能。
阅文组件配置，管理员可自定义设置参会人阅读器的界面的阅文控件。（需提供功能视频演示）。
可对会议、会议议题、人员登录进行口令设置，满足不同敏感程度会议的要求。（需提供功能视频演示）。
支持自动生成会议纪要。
支持会议克隆功能（导入导出），满足不同服务器之间会议流转的场景。（需提供功能视频演示）。
支持终端设备信息管理。对注册至系统的终端设备进行统一编号管理，并可在终端设备上按需显示。
按照三员管理体系，可以满足系统管理员、会议管理员、系统审计员账号权限管理，授权、审计、操作相互独立、X权制衡。支持X级组织架构，包括部门系统管理员、部门会议管理员。（需提供功能视频演示）
系统日志管理。具备日常记录功能，能够对系统中相关操作进行全程记录。
统计X析。能够对会议情况进行统计和X析，对会议节约纸张数、减少碳排放量、会议类别进行统计。
支持服务器磁盘空间检查。
无纸化会议服务端软件安全性要求：
访问控制。采用SM2数字签名授权认证，只有通过授权的终端设备才能访问服务器下载数据。采用用户与会议议题映射、存取控制等安全机制，实现用户数据访问控制。
数据完X。系统采用HMAC（SM3）算法保证文件及其它重要数据的完X性。
数据安全。采用国家商用密码SM4算法对会议资料进行加密保护，X个系统不存储不传输文件内容，防止。
数据销毁。会议结束后满足系统自动销毁服务端、会议终端的会议文件的功能，并支持紧急情况时手动操作销毁会议文件。同时可以设置文件自动销毁周期，即使终端离线后可到期自动销毁数据。
支持系统密钥导入、导出。
无纸化会议服务端软件运维服务要求：
支持通过工具便X络；
支持通过工具便捷切换办会机构和办会场所；
支持终端会议app自动升级功能；
支持服务端故障自检功能。办会人员可根据自检结果快速定位故障原因。
支持客户端故障自检功能。办会人员可根据自检结果快速定位故障原因。（需提供功能视频演示）。
支持会议数据备份及恢复。会议系统内支持一键数据备份、恢复。
支持服务器磁盘空间检查。
（二）无纸化会议服务客户端软件（X套）
无纸化会议服务客户端软件功能要求：
X运行于国产化系统上，支X上参会，自主可控；快速参会，满足不超过三键点击可参会的功能，即参会人仅需选会、选人、选议题即可按权限参会。
会议签到。提供便捷、快速的参会单位签到功能，支持手写签到。
会议信息查询。能够查询与本单位相关的会议信息，包括会议名称、主持人、会议时间、参会人员、会议议题等。
会议文件浏览。提供安全、自主可控的文件浏览功能，提供高度仿真的纸质文件显示和操作方式。支持菜单自定义配置、页码跳转、缩略图、书签、护眼模式以及多种翻页方式，以适应不同参会人阅文习惯。（需提供功能视频演示）
阅文界面支持搜索关键字快速定位文章内容，支持裁边功能，设置裁边比例后每页均按该比例阅文，支持左右滑动翻页、上下滚动翻页自定义切换。
会议文件批注及上传。各参会人员能够通过会议软件实现对有权限的会议文件进行批注，并自动上传至服务器存储。
支持手笔双控。手写笔进行批注，手指进行翻页，相互不干扰，为参会人提供良好的阅文体验。（需提供功能视频演示）
离线模式。终端设备运行App后会自动下载会议资料和会议关联数据，会议过程中服X络故障，可正常登录，继续按权限查看会议资料、继续批注会议文件，故障恢复后自动同步，保持会议不会中断。（需提供功能视频演示）
投票表决。被授权人员能够发起对当前议题的投票表决或意见征集，各参会人员能够进行投票，结果信息及时反馈到授权人会议界面。
消息推送。在会议进行中能够动态接受和显示授权人员发起的各类会议消息，支持群发和选择发送，及时了解会议重要信息及紧急通知。
原笔迹批注，可对会议文件、高清大图进行批注并上传，支持文件批注、高清大图批注。
满足无线同屏操作功能，支持文件、文件批注、高清大图、高清大图批注、视频的同屏。主持人可发起同屏操作功能，其他参会人终端可与主持人终端设备同步显示查看会议文件，参会人也可自由退出同屏，自行查看会议文件。
支持电子白板功能，参会人可以在白板上自由记录推演并同屏。
支持对单人、多人、X组、全部参会人发起点名。
支持首页背景X自定义设置。（需提供功能视频演示）
（三）硬件服务支撑：
（1）无纸化会议工作站服务（2台）：
内存≥XGb、硬盘≥XGb、电池容量≥XWh，国产化芯片，主机屏幕≥X英寸，X辨率≥X×X像素。
（2）无纸化会议服务终端设备（X台）：
1. 屏幕尺寸≥X.5英寸，屏幕色彩≥XX色，X辨率≥X×X；
2. 运行内存≥8Gb 机身内存≥XGb；
3. 支持电信/联通 4G+/4G/3G/2G，移动 4G+/4G/2G；
4. 后置主摄像头≥XX像素 副摄像头≥XX像素；
5. 电池容量≥XmAh；
7. X支无纸化会议服务专用手写笔，蓝牙连接无纸化会议服务终端，长度≥Xmm，直径≥8.9mm，磁吸无纸化会议服务终端并充电。
8. X套无纸化会议服务终端保护套，硅胶材质；
9. X个无纸化会议服务终端专用支架。
（3）路由器为千兆企业级路由器（2台）：
1. 支持双射频2.4GHz+5GHz+独立扫描射频，X机速率不低于3.XGbps；
2. 支持独立扫描射频，可以在不影响业务性能的情况下使用独立射频进行空口扫X络质量的实时监测和优化；
3. 支持1x2.5GE电口+1xXGE光口；
4. 内置动态变焦智能天线，智能切换算法自动调节覆盖方向和信号强度，适应应用环境变化，并且可随终端移动实时精准稳定覆盖；
5. 配置不少于一个USB接口，可用X；
6. 支持不少于FIT/FAT/云管理三种工作模式。
（4）终端集中充电柜（1台）：
1. 长*宽*高不低于X*X*Xmm；
2. 主体采用不低于冷轧碳素钢与环X塑料相结合的标准；
3. 采用全封闭防盗结构，耐酸碱腐蚀、耐磨、防静电；
4. 配有一体化电源管理系统，至少集防漏电、防短路、防过载、多模式显示数码智能开关机功能为一体；
5. 柜体外LED数字指示灯与柜内相应位置对应并集中显示，实时反映每台终端设备充电状态；
6. 温控风扇强制散热，智能互循环散热结构，充电过程中设备产生的热量由风扇强制排出，温度在安全范围内静止；
7. 可支持X台无纸化会议服务终端设备同时充电服务。
（四）无纸化会议服务运维支持
日常技术支持：协助办会及排查故障服务，提供线上线下支撑，协助采购人处理系统故障。
会议系统升级服务：会议系统版本保持升级更新服务（可按采购人要求选择历史版本），3年服务期满且采购人支付完全部款项后，供方可以继续免费提供不低于本采购文件标准的软硬件，以供采购方随时召开会议使用（此免费服务时间不低于2年）。
巡检服务：每季X络设备、会议系统等进行巡检，保证系统运行稳定可靠；出具季度、年度巡检记录和服务评估及总结报告。
现场故障处置服务：服务期内发生系统故障时，能够提供XX钟响应的现场处置服务，并在故障发生后2小时内解决故障。
维修服务：对无纸化会议系统配套设备资源的故障提供维修服务。
紧急替换服务：若终端服务资源临时故障、破损或其他原因导致不能使用时，能够紧急提供同品牌X进行更换，保障会议服务不中断、不受影响。
（五）以上要求“需提供功能视频演示”的须在上传响应文件的同时上传视频佐证。
需求单位：重庆市消防救援总队
项目名称：重庆市消防救援总队总队无纸化会议系统服务采购项目竞采公告
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会员办理咨询:400-006-6655转1。
业务咨询:400-006-6655转1。
入会咨询:400-006-6655转1。
客户服务:400-006-6655转7。
发布信息:400-006-6655转2。
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