根据工作X拟遴选一家服务单位承担档案及办公物品搬迁业务服务,欢迎符合条件的服务单位报名。具体事项公告如下:
一、采购项目:茂名市X档案及办公物品搬迁外包服务。
二、服务内容
(一)档案实体搬迁:不动产档案XX单X,商品房预告和预告抵押档案XX单X,文书档案6X件,具体情况详见下表。其工作内容含档案实体清点、制作移交清单、专业下架打包、搬运、货车运输、协助接收单位X批消毒、库房档案上架、编号、陈列、现场卫生清理等。
搬迁地点 | 档案类别 | 数量 | 备注 |
X十楼库房、展览馆三楼、市住房X六楼库房搬迁至市档案馆 | 不动产档案 | XX单X | |
X十楼库房搬迁至市住房X六楼库房 | 不动产档案 | XX单X | |
从展览馆三楼搬迁至市档案馆 | 业务卷宗 | 2.5X卷 | |
其他档案 | X件 | ||
从展览馆三楼搬迁至茂名市区 | 文书档案 | 4.XX件 | |
其他档案 | X件 | ||
档案工作台账资料 | 一批 | 约1.2m³ |
(二)办公物品搬迁:需搬迁至茂名市光华南路住房X办公楼六楼的办公设施设备有:
序号 | 项目名称 | 数量 | 备注 |
1 | 打印机 | X台 | |
2 | 计算机 | X套 | 含显示器、电脑主机、键盘、鼠标、电源线、数据线等 |
3 | 扫描仪 | X台 | |
4 | 打码机 | 1台 | |
5 | 装订机 | 1台 | |
6 | 卡座办公桌 | X套 | 需拆装 |
7 | 办公桌 | X张 | 其中约X张需搬迁至市X |
8 | X理长桌 | 2张 | |
9 | 折叠桌 | 2张 | |
X | 档案消毒柜 | 1台 | |
X | 沙发 | 3张 | |
X | 木柜 | 2个 | |
X | 碎纸机 | 1台 | |
X | 复印机 | 1台 | |
X | 办公椅子 | X张 | 其中约X张需搬迁至市X |
X | 手推车 | 6台 | |
X | 空调 | 9台 | |
X | 灭火器 | X个 | |
X | 茶几 | 3张 | |
X | 保险柜 | 1个 | 需搬迁至市X |
X | 档案用品、杂物文件稿纸及白纸 | 1批 | |
X | 弃置电脑、办公用品 | 1批 | 需搬迁至市X |
说明:1.部X物品未列,需妥善搬迁。
2.搬迁工作需要提供专业且安全的服务,严禁档案及物品丢失、浸泡、紊乱、损毁及其他不可预见的意外风险。
3.卫生清理:搬迁工作完成后,负责出、入库房保洁。
三、采购预算:¥35X(人民币XX),包括报价含税和搬迁所用纸箱、封口胶及相关耗材。
四、资格条件
(一)具有有效的营业执照,且业务范围含档案搬迁服务,档案数字化服务、档案X理、数据库迁移服务等。
(二)具有搬迁档案相关业绩。
以上资格条件需提供相关资料复印件并加盖公章,缺项或不符合资质条件要求的服务单位将被取消响应资格。
有下列情形之一的,不接受其遴选申请:
1.财产依法被接管、冻结的;
2.被依法责令停业且在处罚期内的;
3.近三年因弄虚作假、围标、串标等行为,受到行政或刑事处罚的;
4.被列X站(***“记录失信被执行人或重大税收违法案X(***违法失信行X采购活动期间。
五、服务要求
按服务内容于X年6月X日前完成搬迁外包服务工作。
六、递交遴选文件截止时间
投标截止时间X年5月X日(本公告发出之日起5个工作日)XX前(含当天),以现场提交日期为准,超期递交或不按规定密封的投标文件视为无效。
七、递交遴选文件地址:X人:X话X-X。
八、遴选文件资料密封装袋,一式七份,并加盖公章,否则视为无效。文件资料应含(复印件资料须加盖单位公章):
(一)营业执照或法人证书;
(二)专业且安全的服务承诺书;
(三)实施方案、安全保密制度及售后服务方案;
(四)报价表;
(五)业绩或类似项目经验证明文件;
(六)评X表中所要求的其他证明文件。
注:采购人有权在发放中标通知书前要求中标(成交)服务单位提供证明材料,以备核实服务单位承诺事项的真实性。
上述材料均需加盖单位公章,需对采购清单的所有服务进行一次性报价,缺项或不符合资质条件要求的服务单位将被取消响应报价资格。资料模糊不清无法辨读的,视为未提供该项资料。报价资料内容不符合要求的视为无效报价。
X将成立内部评审小组,采取综合评X法,对指定日期内报送且符合资格条件的遴选资料进行审定,在各方面X要求的前提下,选择综合得X最高者为成交服务单位。
茂名市X
X年5月8日