X采购信息，根X采购意向公开工作的通知》（川财采〔X〕X号）要求，现将成都市温江区退役X本级X年度（第1批）采购意向公开如下：
| 序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额(X) | 预计采购时间 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 温江区退役军人人事档案数字化建设采购项目 |
采购内容：本项目档案X理及数字化约X份、档案盒数量与档案人数相匹配，做到一人一档，配备干部人事档案管理系统1套、数据库1套、备份存储1套。
主要功能或目标：积极响应部、省、市退役军人事务部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用相关工作要求,开展退役军人人事档案数字化建设项目,实现退役军人人事档案管理规范性、安全性、效益性。
需满足的要求X.项目质量要求
供应商承诺，项目主要负责人对项目质量负责，严格按档案管理相关规定、要求实施档案数字化工作，项目实施过程中采购人有权对该项工作进展情况进行检查。
2.档案保密与纪律
与供应商（组织）签订《档案信息保密条约》附加条约。
3.安全保密
（1）供应商应严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定，与采购人签订保密协议。
（2）提供服务团队成员备案表。
（3）所有进入加工场地的工作人员实行挂牌制度。
（4）本项目制作过程中形成的数字文本、数字图像、工作记录及其他所有材料的所有权归采购人所有，在任何情况下，供应商都不能将其带出工作场地，提供或转让给第三方使用（含样本展示），否则将承担一切经济和法律责任。
（5）进行数据移交时，供应商电脑上的数据必须在采购人工作人员的现场监督下彻底清理，同时移交该批次服务加工过程的工作记录。
（6）不得在加工场地使用与该项目无关的设备。
（7）严格执行X发布的《档案数字化外包安全管理规范》。
（8）在项目实施过程中，要求接受采购人实时检查与监督，禁止供应商擅自使用U盘等移动存储设备X。
4.人员配置要求
实施单位承诺，承担本次业务项目的成员完全具备完成本项目所需要的经验和能力，不得对委托项目再次转包或X包，项目组成成员须为正式员工并签有劳动合同。
5.设施设备配置及其他要求
项目所需电脑、扫描仪、打印机及其他设施设备、档案盒、粘贴纸、打印纸、参考材料袋及相关耗材由供应商自备。
6.采购标的需执行的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准规范
《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《数字档案馆建设指南》《档案著录规则》《纸质档案数字化技术规范》《归档文件X理规则》《档号编制规则》《文书档案案卷格式》《电子文件归档与电子档案管理规范》《干部人事档案数字化技术规范》《退役军人事务部等7部门关于加强和改进退役军人人事档案管理利用工作的意见》(退役军人部发〔X)X号)《四川省退役军人事务厅关于印发<全省县级退役军人人事档案室规范化建设实施方案>、<县级退役军人人事档案室规范化建设指导标准>的通知》(川退役军人发〔X)X号)
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X.X | X年X月 | 无 |
本X采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
成都市温江区退役X本级
X年X月X日
